Τον φάκελο Υποψηφιότητας στην ελληνική και αγγλική του μετάφραση παρέδωσε την Παρασκευή 30 Σεπτεμβρίου το Γραφείο Υποψηφιότητας του KALAMATA:21 στο αρμόδιο τμήμα του Υπουργείου Πολιτισμού. Να σημειωθεί ότι η Καλαμάτα ήταν η πρώτη από τις τρεις υποψήφιες πόλεις που κατέθεσε το φάκελο και υπενθυμίζεται ότι ως καταληκτική ημερομηνία έχει οριστεί η 5^η  Οκτωβρίου 2016 και ότι η νικήτρια πόλη θα ανακοινωθεί την 11^η Νοεμβρίου στις 12:15 .